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国家会议中心尖峰十二小时挑战不可能

发布时间:2017-07-19 编辑:刘一帆 刘超群 浏览量:
? ? 6月29日,由国家癌症中心、中国癌症基金会联合主办的2017国际胸外科学术大会,暨第五届国家癌症中心学术年会在国家会议中心盛大开幕。本次大会是迄今为止我国规模最大的胸部肿瘤学术活动,注册人数超过7000人,创下我国胸外科会议史上最多参会人数记录。
? ? 为了确保会议顺利召开,早在今年1月份,国家会议中心销售部就已开始与胸外科学术大会客户进行洽谈。在前期洽谈中,销售经理注意到胸外科大会与China Fit健身交流大会的进撤场时间有冲突,留给国家会议中心的转场时间仅有12小时。为了使已成功落地的两个项目能顺利进行,国家会议中心初期便与双方客户积极沟通,反复协调,希翼客户能够配合打响这场时间攻坚战。
? ? 签订合同前,国家会议中心协调双方客户召开了5次三方沟通会,对进撤场方案进行了7次调整,说服双方客户在会议细节上实现统一,同时提供了多个应急方案。
? ??6月28日下午18:00至6月29日6:00,短短12小时内,作为胸外科开幕式会场的大宴会厅BC需要先后完成健身大会展品撤出、近5000平米的特装展位撤出、地毯保护撤出、清洁打扫和胸外科大会近3000个桌椅摆放等会议服务工作。国家会议中心充分考虑到健身大会客户因配合进撤场可能增加的风险和压力,为客户设计了多功能厅北侧出口的撤场通道并增加了规划四路的上货点,大大减轻了撤场的压力。撤场当天,国家会议中心各相关部门分别在管辖区域疏导健身大会撤场、地板保护撤场、维持安全秩序等。18:30,多功能厅通道地面保护铺设完成;19:30,展品撤场完成;21:00,展位撤场顺利完成,胸外科大会进场搭建;29日早6:00,胸外科大会开幕式会场搭建完成,彩排开始。紧张的12个小时内,国家会议中心抓紧一切时间,不放松任何一个环节,各区域负责人严格把控时间点,确保环环相扣,最终实现了两个大会的无缝衔接。
? ? 开幕式后,胸外科主办方对国家会议中心称赞道:如此紧张的转场任务,国家会议中心能够完成的如此完美,不愧是中国第一的会议中心。大会顺利闭幕后,胸外科主办方再次表达了对国家会议中心全体工作人员的肯定,称国家会议中心优质高效的会务服务,促成了我国迄今为止规模最大的胸部肿瘤学术活动的成功召开。
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